第34回日本臨床微生物学会総会・学術集会

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司会・座長・演者の皆様へ

1.座長・司会の皆様へ

担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内右手前方の「次座長席」にご着席ください。
ご担当いただくセッション全体の時間配分については、時間厳守でお願いいたします。
プログラムの円滑な進行をお願いいたします。

2.演者の皆様へ

  • 指定演題のご発表時間は個別にご案内いたします。
  • 一般演題(口演)のご発表時間は発表7分、質疑応答3分の計10分です。
  • 発表1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせいたします。
    円滑な進行のため、時間厳守でお願いいたします。

【発表時の利益相反(COI)開示のお願い(必須)】

総会・学術集会における口演・ポスター発表時の利益相反(COI)自己申告について

日本臨床微生物学会では、第27回日本臨床微生物学会総会・学術集会より、口演・ポスター発表時のCOIの自己申告を実施しております。
発表の際には、以下のCOI自己申告書を口演発表ではスライドの最初に(または演題・発表者などを紹介するスライドの次に)、ポスター発表ではポスター掲示の最後に、COI状態を開示してください。詳細につきまして下記よりご確認いただけますと幸いです。

総会・学術集会における発表時・利益相反(COI)自己申告の基準について

日本臨床微生物学会 COI開示スライド例(PPT)

【PC発表データの受付】

学会当日に発表データの受付を行います。セッション開始30分前までにPC受付にて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。

データ受付場所受付時間
パシフィコ横浜 会議センター
4F 413
2月3日(金曜日)12:00~17:00
2月4日(土曜日)8:00~18:00
2月5日(日曜日)8:00~15:00

【口演発表について】

Ⅰ. 演者の皆様へ

  • 口演発表はPC発表(PowerPoint)のみです。
  • 発表データは、PowerPointで作成をお願いします。
    発表データはOffice365のバージョンで作成してください。
  • 学会でご用意いたしますPCのOSは、Windows 10です。
  • Macintosh, PowerPoint以外のソフトで作成された場合や、他のWindowsのバージョンやMacで作成された場合は、必ず上記環境で、動作確認済のデータをお持ちください。
  • PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表原稿が必要な方は各自ご準備ください。

<データを持ち込まれる方へ>

  • 事務局手配のPCをご使用ください。
  • USBフラッシュメモリに保存のうえ、PC受付までお持ちください。
  • また、バックアップとして必ず予備データをお持ちください。
  • PowerPointのデータ作成においては、Windows標準のフォント(MSゴシック、MS明朝等)をご使用ください(それ以外では、正しく表示されない場合があります)。
  • 発表用データのファイル名は、「演題番号 _ 演者名」としてください。
    (例:SY4-1 _ 微生物太郎.ppt)
  • お持込データによるウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックを行ってください。
  • 総会前に必ず、他のコンピューターにて動作確認をお願いします。

<パソコンを持ち込まれる方へ>

  • 発表データがMacintoshの場合はPC本体をお持ち込みください。
  • PC受付で映像出力等の動作を確認してください。
  • 外部モニター接続端子をご確認の上、コネクタを必要とする場合は必ずご持参ください。学会ではMini D-sub15ピンとHDMIコネクタに対応する端子のみ準備いたします。
  • 外部モニターに正しく出力されるか、あらかじめご確認ください。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
  • ACアダプター、バックアップデータは、必ずご持参ください。
  • 発表後は、発表会場内のPCオペレーター席にて、ご自身のPCをお受け取りください。

【一般演題ポスター発表について】

会場:パシフィコ横浜 会議センター 3F「301~304」
ポスター貼付・発表・撤去スケジュール

演題番号貼付発表撤去
奇数 2月3日(金曜日)
13:00~17:00
2月4日(土曜日)13:50~14:20 2月5日(日曜日)
13:30~15:00
偶数 2月5日(日曜日)13:00~13:30

※ポスター撤去時間は厳守してください。時間になり次第、撤去・処分いたします。
※演者受付は不要です。セッション開始15分前までにご自身のポスター前にお越しください。
※ポスター発表はフリーディスカッション形式です。指定の時間帯はご自身のポスター前にて参加者の質疑にお答えください。
※各ポスターパネルに画鋲とリボンをご用意いたします。質疑応答の時間帯は必ずリボンをご着用ください。

<ポスター作成要項>

  1. ポスターパネルは縦210cm、横90cmです。
    掲示スペースは190cm×90cmです。
    演題番号(20cm×20cm)と画鋲は事務局で用意します。
    演題名・所属・氏名(20cm×70cm)は各自ご用意ください。
  2. 撤去されなかったポスターは事務局にて撤去・処分いたします。
  3. ポスター掲示の最後にCOI状態を開示してください。

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